আমরা কম বেশি হলেও একটা কথা সবার মুখে সাধারণত শুনে থাকি, ফোনে ছবি বা ভিডিও রাখার জায়গা নেই তো কি হয়েছে গুগল ড্রাইভে আপলোড করে দে।
তাহলে আসল সত্যটা কি? Google ড্রাইভ কি, এটা কিভাবে কাজ করে এবং ব্যবহার করার সঠিক নিয়ম। সবকিছুই আজকের আমরা এই আর্টিকেলের মধ্যে জানব – Google Drive কি? গুগল ড্রাইভ কিভাবে ব্যবহার করব ?
গুগল ড্রাইভ কেন ব্যবহার করা হয়
প্রথমত গুগল ড্রাইভ কি অথবা google drive ব্যবহার করার সঠিক নিয়ম জানার পূর্বে আমাদের জানা দরকারগুগল ড্রাইভ কেন ব্যবহার করা হয়।
দৈনন্দি কিছু করে সবাই সবার কাজে ব্যস্ত, তাই টাকার থেকে সময় বড় অভাব এই সমস্যার সমাধানের জন্য আমরা গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে থাকি।
অর্থাৎ আপনি যদি গুগল ড্রাইভ এ কোন কিছুটা ফাইল আপলোড করে রাখেন, আপনি যে কোন কম্পিউটার বা মোবাইলের মাধ্যমে ও ইন্টারনেটের দ্বারা।
দেশের যেকোনো প্রান্ত থেকে আপনি আপনার ওই ফাইল বা যেটা গুলি খুব সহজেই ব্যবহার করতে পারবেন।
এবং গুগল ড্রাইভের আপলোড থাকা সমস্ত ফাইলগুলো ইনক্রিটেড এবং একদম সিকিওর। অর্থাৎ সহজেই কোন হ্যাকার আপনার ফাইলকে এক্সেস করতে পারবেন না।
আপনার স্মার্ট ফোন বা কম্পিউটারে বিভিন্ন যেটা সঞ্চয় রাখা একটি লিমিটেশন থাকে। এবং আপনার ডেটা হারিয়ে বা মুছে যাওয়ার ভয়েও থাকে।
কিন্তু আপনি গুগল ড্রাইভে আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী স্টোরেজ চিনতে পারেন, ও তার পাশাপাশি google বিশ্বের বৃহৎ জনপ্রিয় টেকনোলজি কোম্পানি হওয়ার পাশাপাশি আপনি,
গুগল ড্রাইভ এর উপর আশা রাখতে পারেন আপনার ডেটা বা ডাটা গুলি হারিয়ে বা মুছে যাওয়ার সম্ভাবনা প্রায় নেই।
অত এই সমস্ত কারণে যেন আমরা কিন্তু google ড্রাইভের ব্যবহার করব। এবার শুনুন আমাদের আলোচ্য বিষয় ফিরে যাওয়া যাক – Google Drive কি? গুগল ড্রাইভ কিভাবে ব্যবহার করব ?
গুগল ড্রাইভ কি
গুগল ড্রাইভ হল বিশ্বের সর্ববৃহৎ টেকনোলজি গুগল দ্বারা পরিচিত একটি ফাইল শেয়ারিং বা অনলাইন স্টোরেজ সার্ভার।
এটি ব্যবহার করে যে কোন ব্যক্তি তার ফাইল যে কোন ব্রাউজার বা কম্পিউটার ল্যাপটপ থেকে ব্যবহার কিংবা ডাউনলোড করতে পারবে।
এই গুগল ড্রাইভের মধ্যে সিনক্রোনাইজেশন পদ্ধতি কাজ করে যা সাহায্যেআপনি বিভিন্ন ফাইলগুলো শেয়ার করতে পারছেন।
এবং এটি ব্যবহার করার জন্য আপনি স্মার্ট ফোনে apps পেয়ে যাবেন, অথবা কম্পিউটার থেকে ব্যবহার করার জন্য ডেক্সটপ গুগল ড্রাইভ এপ্লিকেশন রয়েছে।
এবং আপনি চাইলেও অ্যাপস ব্যবহার করে ওয়েব ব্রাউজারের সহায়তা নিয়ে আপনি এই কাজ্য করতে পারেন।
গুগল ড্রাইভ কিভাবে ব্যবহার করব
অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন তুলনায় গুগল ড্রাইভ টি ব্যবহার করা খুবই সহজ একটি কাজ। তবে এটি ব্যবহার করার তিনটি মাধ্যম রয়েছে।
প্রথম কম্পিউটার বা ল্যাপটপের দ্বারা গুগল ড্রাইভ এপ্লিকেশনটি ইন্সটল তারপর ব্যবহার করতে হবে, এবং দ্বিতীয়টি হল স্মার্টফোনের দ্বারা শুধুমাত্র ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করলেই হবে।
কম্পিউটারের দ্বারা গুগল ড্রাইভ ব্যবহারের নিয়ম
আপনি যদি সঠিক নিয়ম পালন না করে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে থাকেন তাহলে কিন্তু আপনার ড্রাইভ একাউন্টটি জিও কার্ড ডিলিট করা হবে।
প্রথমে আপনাকে মাইক্রোসফট স্টোরে গিয়ে গুগল ড্রাইভ লিখে সার্চ করলে গুগল ড্রাইভের অফিশিয়াল অ্যাপ্লিকেশনটি পেয়ে যাবেন।
তারপর সেটিকে আপনার কম্পিউটারে ইন্সটল করে নেবেন। এবং সম্পূর্ণভাবে গুগল ড্রাইভ টি আপনার কম্পিউটার ল্যাপটপে ইন্সটল হয়ে যাওয়ার পরে।
বাম দিকে পাশে মাই ড্রাইভ কম্পিউটার্স বিভিন্ন অপশন আপনি দেখতে পাবেন, তবে আপনি যদি কোন কিছু ফাইল বা ফোল্ডার আপলোড করতে চান।
তাহলে উপরে থাকা প্লাস বা নিউ বোতাম এ ক্লিক করলে বিভিন্ন অপশন আপনি দেখতে পাবেন, আপনি যদি ফাইল আপডেট করতে চান তাহলে ফাইল আপলোড এ ক্লিক করবেন।
তাছাড়া আপনি যদি কোন কিছু ফোল্ডার আপডেট করতে চান ওখানে থাকা ফোল্ডার আপডেট অপশনে ক্লিক করবেন।
তারপর অটোমেটিকলি আপনাকে কম্পিউটারের ফাইলে নিয়ে চলে আসবে গুগল ড্রাইভার অ্যাপ্লিকেশনটি।
তারপর সেখান থেকে আপনি আপনার এখানে আপলোড করুন। তবে সর্বদা মনে রাখবেন গুগল ড্রাইভ কেবলমাত্র ১৫ জিবি পর্যন্ত শীতে ব্যবহার করতে দিয়ে থাকে।
আপনি যদি ১৫ জিবির থেকে অধিক মাত্রায় স্টোরেজ ব্যবহার করতে চান, তাহলে কিন্তু আপনাকে বিভিন্ন প্ল্যান এখান থেকে পারচেজ করতে হবে।
অবশেষে বিভিন্ন ফাইল গুলি গুগলের আপলোড হয়ে যাওয়ার পরে, ওই ফাইলে গিয়ে মাউসের বোতামের রাইট ক্লিক করলে শেয়ার লিংক এবং ডাউনলোডের অপশন গুলি শো হবে।
সেখান থেকে চাইলে আপনি ওই ফাইলের লিংকগুলি আপনি সবাইকে শেয়ার করতে পারেন। অথবা আপনি নিজে ডাউনলোড করেও রাখতে পারেন।
স্মার্টফোনের দ্বারা গুগল ড্রাইভ এর সঠিক ব্যবহারের নিয়ম
গুগুলের কোনো কিছু এপ্লিকেশন ব্যবহার করার পূর্বে একটি কথা সর্বদা মনে রাখবেন। google তার পলিসি প্রতিবছরই চেঞ্জ করে।
তাই যখনই আপনি আপনার স্মার্টফোনে গুগল ড্রাইভ এপ্লিকেশনটি ব্যবহার করবেন, এমন কোন কিছু ফাইল আপলোড করবেন না যেটা গুগলের পলিসি উলঙ্ঘন করে।
তাহলে চলুন স্মার্টফোনের দ্বারা গুগল ড্রাইভের ফাইল আপলোড করার সঠিক নিয়ম জানা যাক।
আপনাকে আপনি আপনি স্মার্টফোনের এন্ড্রয়েড ভার্সন ইউজ করে থাকেন তাহলে প্লে স্টোরে গিয়ে google ড্রাইভ লিখে সার্চ করতে হবে।
আর iphone এর ক্ষেত্রে আপনাকে এপেল স্টোরে গিয়ে google ড্রাইভ লিখে সার্চ করলে আপনার সামনে গুগল ড্রাইভ চলে আসবে।
এই অ্যাপসটি আপনার ফোনে ইন্সটল করার প্রসেস অনেকটাই সহজ অন্যান্য অ্যাপস এ তুলনায়, তাই কিভাবে অ্যাপস ইনস্টল করতে হয় সেটি না বলে ব্যবহার করার নিয়ম বলছি।
সফল হবে অ্যাপসটি আপনার ফোনে ইন্সটল হয়ে যাওয়ার পরে বাম দিকে থাকা আপনি বিভিন্ন অপশন দেখতে পাবেন যেখানে প্লাস চিহ্নতে ক্লিক করলে আপনার মন পছন্দ ফাইল আপডেট করতে পারবেন।
তবে হ্যাঁ এসেছে আপনি আপনার ফাইলটা যদি অন্য কাউকে শেয়ার করতে চান তাহলে, গুগল ড্রাইভে আপলোড করা ফাইলে একবার প্রেস করে ধরে রাখলে শেয়ার লিংকের অপশন দেখাবে।,
ওই শেয়ার লিংকে আপনি anyone with the link ক্লিক করবেন। এই অপশনে ক্লিক করার পরে কিন্তু আপনি ফাইলটি, সবাই দেখতে পড়তে পারবে।
কিংবা আপনি পরবর্তীকালে ওই লিংকে সাহায্যে ফাইলটি ডাউনলোড করতে পারবেন,
ওয়েব ব্রাউজার সাথে google ড্রাইভ এর ব্যবহার।
যদি আপনি বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনের ব্যবহার না করে। সরাসরি ওয়েব ব্রাউজার এর সাহায্যে বিভিন্ন ফাইলগুলোকে আপলোড করতে চান।
তাহলে যে কোন একটি ওয়েব ব্রাউজার খুলে আপনার ইমেইল আইডি দিয়ে লগইন করে নেবেন, তারপর গুগল ড্রাইভ লিখে সার্চ করলে আপনার সামনে প্রথমে যে লিংকটি চলে আসবে।
ওই লিংকে ক্লিক করলে আপনি গুগল ড্রাইভে একাউন্টে প্রবেশ করবেন। এবং ফাইল আপলোড করার প্রসেসটা প্রসেসটা প্রায় সম্পূর্ণ একই রকমের।
এবং আপনি এখান থেকে মাল্টিপেল ফোল্ডারের ভেতরে বিভিন্ন ফাইলে তৈরি করতে পারেন। এবং বিভিন্ন ফাইলে আপনি পাসওয়ার্ড দিতে পারেন যাতে করে কেউ না ওটা কি ওপেন করতে পারে।
অবশেষে
আশা করি আজকের এই আর্টিকেলটি আপনার একটু হলেও উপকারে এসেছে, সুতরাং আপনার মনে কোনো কিছু সম্পর্কে যদি প্রশ্ন থেকে থাকে অবশ্যই নিজের ভেবে কমেন্ট বক্সে কমেন্ট করে জানাবেন।